Reparatursoftware im Vergleich
Der Unterschied liegt selten in der Länge der Funktionsliste. Er liegt im Datenstandort, im Weg der Rechnung in die Buchhaltung und darin, ob der Ablauf zu deinem Betrieb passt.
RepairCMS kostet ab 29 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich rund 32 € netto. Der Preis steht öffentlich auf unserer Preisseite.
Vergleichsmatrix
Sechzehn Kriterien, die im Betrieb zählen
Hier steht, was RepairCMS zu jedem Kriterium kann. Wie ein einzelner Anbieter dasteht, liest du im Einzelvergleich.
Stand 09.08.2026
Quelle: Produkt- und Vertragsunterlagen
Kriterium
Geld und Abrechnung
5 Kriterien
E-Rechnung ZUGFeRD
Empfang ist seit 2025 Pflicht
RepairCMS
✓
ZUGFeRD 2.3, in allen Plänen
Buchhaltungsanbindung
Übergabe ans Steuerbüro
RepairCMS
✓
Lexware Office, DATEV-kompatibel
Gilt für Rechnungen aus RepairCMS. Belege aus helloCash gehen diesen Weg nicht.
Online zahlen und QR-Code
Der Kunde zahlt direkt oder scannt den Beleg
RepairCMS
✓
Ultimate FastPAY über Stripe, QR-Code auf dem Beleg
Keine Grundgebühr. Je Zahlung die Stripe-Gebühr plus 0,25 €.
Kassieren im Laden mit Fiskalsignatur
TSE Deutschland, RKSV Österreich
RepairCMS
Early Access mit begrenzten Plätzen
Über helloCash, für Deutschland und Österreich
Dazu kommen das helloCash-Premium-Paket je Standort und die TSE-Gebühr. Beides berechnet RepairCMS nicht selbst.
Belegstandard
Wie ein Beleg aufgebaut ist und wer ihn anpasst
RepairCMS
✓
Belege nach DIN 5008, Vorlagen und Nummernkreise anpassbar
Kunde und Kommunikation
3 Kriterien
Kostenvoranschlag freigeben
Freigabe ohne Telefonrunde
RepairCMS
✓
Freigabe im Kundenportal, Zahlung im selben Fenster
KVA-Management ab dem Business-Plan.
Zusatzposten im Kostenvoranschlag
Die Position, die der Kunde selbst anhakt
RepairCMS
✓
Der Kunde hakt einzelne Posten an und ab, die Summe passt sich an
KVA-Management ab dem Business-Plan.
Nachrichten am Auftrag
Mit dem Kunden und im Team, in einem System
RepairCMS
✓
Chat im Kundenportal, E-Mail und Chat in einem Posteingang
Werkstatt und Lager
4 Kriterien
Alle Reparaturen an einem Gerät
Über die Seriennummer nachschlagen
RepairCMS
✓
Lückenlose Seriennummern-Historie
Die Seriennummer wird bei der Annahme erfasst. Über sie rufst du alle Reparaturen an dem Gerät auf.
Interne Prüfliste
Prüfschritte vor der Übergabe, nur für dein Team
RepairCMS
✓
In allen Plänen, Prüfschritte frei benennbar
Ersatzteil am Auftrag
Mit Warnung, wenn der Bestand knapp wird
RepairCMS
✓
Teil am Auftrag, Warnung bei knappem Bestand, ab dem Team-Plan
Rechte je Mitarbeiter
Wer welche Zahlen und Nachrichten sieht
RepairCMS
✓
Rechte je Mitarbeiter, Änderungen wirken sofort
Recht, Vertrag und Einstieg
4 Kriterien
Portal für Händler und Servicepartner
Eigener Zugang für deine Partner
RepairCMS
✓
Modul ab dem Team-Plan, bei Enterprise inklusive
Kostenpflichtiges Modul, im Plan nicht enthalten. 39 € netto im Monat, fünf Zugänge dabei.
Wo die Daten liegen
Standort der Datenbank
RepairCMS
✓
Deutschland
Sprache von Oberfläche und Support
Wer antwortet, wenn du anrufst
RepairCMS
✓
Deutsch und Englisch, Support in beiden Sprachen
Testphase
Zeit, um mit echten Aufträgen zu prüfen
RepairCMS
✓
14 Tage, einmal auf 21 Tage verlängerbar
Wie ein einzelner Anbieter zu diesen Kriterien steht, steht im jeweiligen Einzelvergleich.
Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen aus deren öffentlich zugänglicher Dokumentation, Stand 09.08.2026. Wir vergleichen, was dokumentiert ist, und bewerten nicht. Anbieter, die eine Angabe für unzutreffend oder überholt halten, erreichen uns unter support@repaircms.com. Wir prüfen jede Meldung und korrigieren, was zu korrigieren ist.
Was RepairCMS mitbringt
Was drin ist
Sechs Punkte, je mit Plan-Stufe. Alles Weitere steht auf der Produktseite.
Kostenvoranschlag, den der Kunde im Portal selbst zusammenstellt, freigibt und bezahlt
KVA-Management ab dem Business-Plan
Integriertes Messaging mit Unified Inbox, Chat direkt im Reparaturportal
in allen Plänen
Annahme mit Zustandsprotokoll, Fotos und digitaler Unterschrift
in allen Plänen
ZUGFeRD 2.3 und Übergabe an Lexware Office, DATEV-kompatibel
in allen Plänen
Gilt für Rechnungen, die in RepairCMS entstehen; über helloCash erstellte Belege nehmen diesen Weg nicht.
Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandswarnung und Preisverlauf
ab dem Team-Plan
Kassieren am Verkaufsort über helloCash
Early Access mit begrenzten Plätzen
Dazu kommen das helloCash-Premium-Paket je Standort und die TSE-Gebühr, beides berechnet RepairCMS nicht selbst.
Im Detail
Die drei Punkte, die im Alltag auffallen
01
E-Rechnung und Buchhaltung
ZUGFeRD 2.3 steckt in jedem Plan, auch im kleinsten. Du schreibst die Rechnung wie immer, die strukturierte Datei entsteht mit und geht an Lexware Office, DATEV-kompatibel. Das gilt für Rechnungen, die in RepairCMS entstehen; über helloCash erstellte Belege nehmen diesen Weg nicht.
02
Der Kostenvoranschlag als Verkaufsmoment
Der Kostenvoranschlag liegt im Kundenportal. Der Kunde hakt einzelne optionale Positionen selbst an und ab, sieht den geänderten Gesamtbetrag sofort, gibt digital frei und zahlt online. Die Telefonrunde entfällt, der Zusatzverkauf passiert im Moment der Entscheidung. KVA-Management ab dem Business-Plan.
03
Ein Ablauf, der im Haus bleibt
RepairCMS kennt einen Weg: Annahme mit Zustandsprotokoll und digitaler Unterschrift, interne Prüfungen als Qualitäts-Checkliste, Servicebericht, Rechnung, Übergabe. Herstellern mit Sonderabläufen wie RMA bauen wir das im Enterprise-Prozess individuell, im Standardprodukt gibt es diese Abläufe nicht.
Wechsel
Was passiert, wenn du umziehst
Diese drei Punkte entscheiden über einen Wechsel, nicht die Feature-Liste.
✓
Stammdaten wie Kunden, Geräte und Artikel ziehen per Export und Import um. Abgeschlossene Aufträge bleiben im Altsystem oder gehen als Archivdatei mit.
✓
Die Testphase läuft 14 Tage und lässt sich einmalig auf 21 verlängern. Plane die ruhigste Woche und fahre ein paar Tage parallel.
✓
Ab Tag eins: Statuslink statt Rückruf, KVA-Freigabe im Portal, ZUGFeRD automatisch. KVA-Management ab dem Business-Plan.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Wechsel fragen
Wie wechsle ich ohne Datenverlust?
Der übliche Weg führt über einen Export aus dem alten System und einen Import der Stammdaten, also Kunden, Geräte und Artikel. Offene Aufträge legst du im neuen System neu an, abgeschlossene bleiben im alten liegen, bis die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Was kostet der Wechsel an Zeit?
Plane den Wechsel in die ruhigste Woche des Jahres und fahre beide Systeme ein paar Tage parallel. Die Testphase von 14 Tagen, einmalig verlängerbar auf 21, ist genau dafür da.
Was passiert mit meinen alten Aufträgen?
Abgeschlossene Aufträge und die dazugehörigen Rechnungen musst du aufbewahren, aber nicht umziehen. Üblich ist ein Archivzugang im Altsystem oder ein vollständiger Export als PDF und CSV. Umgezogen werden nur laufende Fälle und die Stammdaten, die du täglich brauchst.
Warum steht in den Tabellen so oft „nicht dokumentiert“?
Weil wir nur aufschreiben, was wir zum Stichtag in der öffentlichen Dokumentation des jeweiligen Anbieters gefunden haben. „Nicht dokumentiert“ heißt, dass es dort keine Angabe dazu gab. Es heißt ausdrücklich nicht, dass die Funktion fehlt.
Frag im Zweifel direkt beim Anbieter nach. Und schreib uns unter support@repaircms.com, wenn du etwas findest, das wir übersehen haben. Wir prüfen jede Meldung und korrigieren, was zu korrigieren ist.
Einzelvergleiche
RepairCMS gegen einzelne Anbieter
Jede Seite ist gleich aufgebaut: erst für wen welches System passt, dann die Tabelle. Auf jeder Seite stehen auch die Punkte, bei denen der andere Anbieter vorn liegt.
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RepairCMS und Repairline im Vergleich
Repairline ist auf Hersteller, Händler und Servicenetze zugeschnitten, RepairCMS auf den Betrieb, der selbst annimmt, kalkuliert, abrechnet und kassiert. Neunzehn Kriterien, darunter zwei, bei denen Repairline vorn liegt.
Vergleich ansehen →
Betriebe, die mit RepairCMS arbeiten
