Reparatur Management Software, die Kommunikation und Kontrolle im Service vereint

Von der Reparaturerfassung bis zur Abrechnung. Die Reparatursoftware für Werkstätten und Hersteller, mit klaren Abläufen und direkter Kommunikation.

14 Tage kostenlos im Umfang des Team-Plans, ohne Zahlungsdaten.

5,0 bei 6 Bewertungen auf GetApp, Software Advice und Capterra.

RepairCMS Reparatur-Management-Software: Kostenvoranschlag im Kunden-Chat mit Annehmen und Ablehnen

Diese Betriebe organisieren ihre Reparaturen täglich mit RepairCMS

Funktionen

Reparatursoftware, mit der Werkstätten und Hersteller täglich arbeiten

RepairCMS ist eine cloudbasierte Reparatur-Management-Software, die Auftragserfassung, Kostenvoranschlag, Kundenportal und Rechnung in einem System bündelt.

Kostenvoranschlag

Dein Kunde gibt den Kostenvoranschlag im Portal frei

Er sieht den Kostenvoranschlag online und sagt Ja oder Nein. Du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.

Mehr zur KVA-Software

Lager

Immer die passenden Artikel auf Lager

Behalte Bestände, Artikel und Preise im Blick, mit Bestandswarnungen und Preiskostenrechner.

Mehr zur Lagerverwaltung

Rechnung

Rechnungen, die dein Kunde online bezahlt

Mit Zahlungslink über Ultimate FastPAY, E-Rechnung nach ZUGFeRD und QR-Code für die Überweisung.

Mehr zur Rechnungssoftware

Alles in einem System, von der Annahme bis zur bezahlten Rechnung.

Kostenlos testen

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Auftragsannahme in der RepairCMS App: Gerätedetails mit Marke, Modell und Seriennummer zum Scannen
RepairCMS App auf dem iPhone: Startseite mit 272 aktiven Aufträgen nach Status und der Übersicht, was heute wartet

RepairCMS App für iPhone und Android

Annahme, Status, Rechnung. Alles am Handy.

Du nimmst Geräte direkt am Handy an, hältst den Zustand mit Fotos fest und gibst deinem Kunden Bescheid, sobald sich der Status ändert. Für iPhone und Android, in jedem Plan dabei.

Scannen

Seriennummer oder IMEI mit der Kamera erfassen.

Fotografieren

Zustand und Zubehör festhalten, PINs und Namen schwärzen.

Unterschreiben

Dein Kunde unterschreibt bei Annahme und Übergabe auf dem Display.

Informieren

Status ändern, dein Kunde bekommt Bescheid per E-Mail oder SMS.

Dazu Lager, Rechnung, Drucken und Team, über 100 Funktionen in einer App.

Alle Funktionen der App ansehen

Auf Android registrierst du dich direkt in der App. Auf dem iPhone legst du dein Konto im Web an und meldest dich in der App an.

Im App Store heißt sie „RepairCMS Reparaturverwaltung“.

Ultimate Repair Form Builder · Neu

Deine Kunden buchen selbst. Rund um die Uhr.

Buchungsformulare für deine Website, Social Media und das Tablet vor Ort. Dein Kunde sucht seinen Service, sieht den Preis und bucht. Ab Team ohne Aufpreis.

Reparaturformular auf der Website einer Werkstatt: Buchung einer Display-Reparatur fürs iPhone 15

Beispiel aus der Demo. Werkstatt, Preise und Daten sind erfunden.

So kommt die Buchung zu dir

Vier Formulartypen. Eine Liste in RepairCMS.

Reparatur Leads

Über deine Website und Social Media, rund um die Uhr.

Kiosk

Dein Kunde checkt am Tablet vor Ort selbst ein.

Annahme durch dein Team

Dein Team bucht vor Ort und druckt Arbeitsquittung und Geräteschild.

RMA und Garantie

Eigene Vorlage für Garantieansprüche deiner Kunden.

Serviceanfragen

Jede Buchung landet direkt in RepairCMS.

Du siehst alle Anfragen an einem Ort und machst daraus den Reparaturauftrag.

RepairCMS Web-App auf dem MacBook mit der Liste der Serviceanfragen aus dem Reparaturformular
Buchungsformular mit Logo und Farbe von Platinenwerk, einem Beispielbetrieb aus der Demo Buchungsformular mit Logo und Farbe von Speichenlicht, einem Beispielbetrieb aus der Demo Buchungsformular mit Logo und Farbe von fixservice, einem Beispielbetrieb aus der Demo Buchungsformular mit Logo und Farbe von Voltaro, einem Beispielbetrieb aus der Demo Buchungsformular mit Logo und Farbe von Cremawerk, einem Beispielbetrieb aus der Demo Buchungsformular mit Logo und Farbe von Unruhwerk, einem Beispielbetrieb aus der Demo

Dein Look

Logo, Farben, Felder und Schritte stellst du je Formular selbst ein. Ohne Programmierung.

Tippe auf eine Farbe. Beispielbetriebe aus der Demo.

Preissuche im Reparaturformular: vier Reparaturen fürs iPhone 15 mit Preis, Lagerstand und Dauer

Preise an einem Ort

Leistungen und Preise pflegst du einmal zentral in RepairCMS. Das Formular zeigt sie deinem Kunden.

Frankiertes DHL-Retourenlabel aus dem Reparaturformular, davor ein Handy mit der Danke-Seite, dem Knopf zum Herunterladen und dem DHL-QR-Code

Einsenden mit DHL

DHL Versand-Integration

Mit dem Add-on Repair Logistics bekommt dein Kunde ein DHL-Retourenlabel per E-Mail. Für Betriebe in Deutschland.

Integrationen

Verbinde RepairCMS mit den Tools, die du schon nutzt

Buchhaltung, Versand, Online-Zahlung und SMS, direkt angebunden.

Lexware Office

Deine RepairCMS Rechnungen gehen automatisch an Lexware Office.

In allen Plänen

DHL Versand

Versandlabel direkt aus dem Auftrag, mit dem Add-on Repair Logistics.

Add-on ab Business

Ultimate FastPAY

Dein Kunde bezahlt Rechnungen online, über Stripe.

In allen Plänen

SMS an deine Kunden

Bei neuem Auftrag, Statusänderung und Abschluss, über dein eigenes seven.io-Konto.

In allen Plänen

Sicherheit

Deutsche Cloudserver mit 99,9 % Uptime

Du brauchst nur einen Browser. Installation und eigene Server fallen weg.

DE

Server in Deutschland

Deine Daten liegen in Deutschland, in jedem Plan gleich.

DSGVO

DSGVO-konform

Wir verarbeiten deine Daten und die deiner Kunden nach der DSGVO.

99,9 %

Uptime

Den Betrieb der Online-Dienste kannst du jederzeit auf status.repaircms.com nachsehen.

Bewertungen

Was Werkstätten über RepairCMS sagen

GetApp, 5,0 bei 6 Bewertungen für RepairCMS Software Advice, 5,0 bei 6 Bewertungen für RepairCMS Capterra, 5,0 bei 6 Bewertungen für RepairCMS

„Gamechanger Reparaturverwaltung“

Alles läuft automatisiert und man spart sich mindestens einen Mitarbeiter. Über die KVA-Funktion bestätigen oder verneinen Kunden per Link mit PDF. Seit über 5 Jahren im Einsatz.

Halil E.

Elektronikfertigung · Oktober 2024

Software Advice

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Hilfreiche Reparatursoftware für Werkstätten“

Bessere Organisation in der Werkstatt, intuitive Oberfläche, einfache Auftragserstellung und KVA-Verwaltung. Feedback wird schnell umgesetzt.

Torsten K.

Computer-Hardware · Mai 2026

Software Advice

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Für die Reparaturverwaltung von Uhren“

Spezialisiert auf Uhrmacher, deutliche Zeitersparnis bei Kostenvoranschlägen und Kommunikation, unkomplizierte Einrichtung.

Robin I.

Uhren und Schmuck · Oktober 2024

Software Advice

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Für's Handy-Reparatur-Geschäft“

Top-Qualität und erstklassiger Service. Reparaturaufträge, Lager und Verkauf nahtlos verwaltet, mit kompetentem Support.

Phonemaker K.

Handy-Reparatur · November 2024

Software Advice

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Wirklich alles passt“

Toll, wirklich alles passt. Besonders die Druckfunktion ist super flexibel.

Mahmoud M.

IT-Services · Mai 2025

Software Advice

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Meine Erfahrung mit RepairCMS“

Einfach zu bedienen und hilfreich. Nichts zu meckern, es ist super einfach und hat nur sehr kleine Fehler.

Eren K.

Telekommunikation · Oktober 2024

Software Advice

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

Bereit, deinen Reparaturservice zu verbessern?

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