Formulare für Website, Kiosk und RMA
Online-Anfragen in Aufträge umwandeln
Tickets mit Status und Zuständigkeit
Dein Kunde bestätigt direkt im Portal
Jeder Auftrag bis zur Rückgabe
Ersatzteile und Bestand in Echtzeit
Aufgaben verteilen, im Team schreiben
Reparaturen erfassen, wo du gerade bist, statt auf Zetteln. Auftragsschein drucken, der Kunde sieht den Stand über einen Link. Eine App für iPhone und Android, für dich und dein Team.
Auf Android registrierst du dich direkt in der App. Auf dem iPhone meldest du dich in der App an. Das Konto dafür legst du vorher im Web an.
5,0 bei 6 Bewertungen auf GetApp, Software Advice und Capterra
112 Funktionen in zehn Bereichen
Wähle einen Bereich, um alle Funktionen darin zu sehen.
Die ganze Liste
Mit der RepairCMS App verwaltest du Aufträge, Kunden, Rechnungen und Lager direkt am Handy. Wir haben jede der 112 Funktionen einzeln in der App nachgezählt. Im Test über 14 Tage nutzt du alles aus dem Team-Plan, danach die Funktionen deines Plans.
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Auftrag erfassen mit Gerät, Fehler, Fotos und der Unterschrift deines Kunden.
Fotos am Auftrag ab Business.
Auftrag über die Preisliste buchen
Auftrag nach Gerät, Modell und Fehlerbild buchen
Eigene Gerätetypen anlegen
Kunde beim Buchen suchen oder neu anlegen
Zustand mit Fotos und Zubehör festhalten
Seriennummer oder IMEI scannen
Gerätepasswort, PIN oder Muster erfassen
Unterschrift des Kunden bei der Annahme
Lagerplatz am Gerät
Buchung als Entwurf später fertig machen
15
Status, Priorität und Zuständigkeit für jeden Auftrag, dazu Notizen, Teile und die Übergabe mit Unterschrift.
Eigene Status und Fotos am Auftrag ab Business, Aufträge zuweisen ab Team.
Aufträge filtern nach Standort, Mitarbeiter, Zeitraum, Priorität
Status ändern und Kunde gleich informieren
Eigene Status anlegen und sortieren
Aufträge an Kollegen zuweisen
Priorität und Fälligkeit setzen
Teamplanung
Fotos und Dateien am Auftrag
Fotos im Tracking-Portal zeigen oder verbergen
Interne Notiz am Auftrag anpinnen
Teil anfordern
Einkaufsliste und Teilebedarf am Auftrag
Übergabe mit Unterschrift
Tracking-Link teilen
Auftrag abschließen und rückgängig machen
Gerät und Fehlerbild nachträglich ändern
6
Ein Scan vom Geräteetikett öffnet den Auftrag. Fotos schneidest du direkt am Auftrag zu, markierst Stellen und schwärzt PINs.
Fotos am Auftrag ab Business.
Geräteetikett scannen öffnet den Auftrag
Foto direkt zum Auftrag hochladen
Foto drehen und zuschneiden
Markieren mit Kreis und Pfeil
Schwärzen von PINs und Namen
Taschenlampe beim Scannen
10
Etikett, Auftragsschein und Bon direkt aus dem Auftrag drucken.
Textbausteine ab Business.
Geräteetikett drucken
Auftragsschein drucken
Thermobeleg drucken
Servicebericht
Etikett nach Größe und Inhalt einstellen
Drucker für A4, Bon und Etikett
Druckerfehler selbst finden
Belegvorlagen je Beleg
Textbausteine
Beleg als PDF teilen
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Kostenvoranschlag schreiben, Rechnung stellen und Zahlung erfassen, ohne an den Computer zu müssen.
Rechnungen in jedem Plan, Kostenvoranschläge ab Business. Zahlungen mit Ultimate FastPAY laufen über dein eigenes Stripe-Konto.
Rechnung schreiben, auch ohne Auftrag
Rechnung aus dem Servicebericht
Kostenvoranschlag erstellen und senden
Kunde nimmt den Kostenvoranschlag online an
Zahlung erfassen: bar, EC, Karte, Überweisung
Zahlungslink mit Ultimate FastPAY
Rechnung stornieren
Rechnung duplizieren
Rechnungen filtern nach Zahlungsart und Zeitraum
E-Rechnung nach ZUGFeRD
Überweisungs-QR auf der Rechnung
Rechnung zu Lexware Office senden
MwSt-Satz, brutto oder netto
Bankdaten auf der Rechnung
9
Jeder Kunde mit seinen Aufträgen, Rechnungen und Notizen.
Kunde mit Aufträgen und Rechnungen
Umsatz je Kunde
Privat, Firma oder Lieferant
Mobilnummer erkannt, Status per SMS möglich
Lieferadressen
Adressvorschläge beim Tippen
USt-IdNr und Reverse Charge
Leitweg-ID für E-Rechnung
Interne Kundennotiz
9
Kunden und Team erreichen, ohne die App zu wechseln.
Automatische SMS bei Annahme, Statuswechsel und Abschluss gibt es in jedem Plan, über dein eigenes seven.io-Konto. Kundenchat kommt mit Business dazu, Team-Nachrichten mit Team.
Chat und E-Mail mit dem Kunden am Auftrag
SMS an Kunden
Notiz ans Team mit Erwähnung
Nachrichten an einem Ort
Aktivitäten im Betrieb
To-dos mit Erinnerung per Push
Benachrichtigungen per Push und E-Mail
Fällige Geräte jeden Morgen gemeldet
Auftrag an Kollegen übergeben
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Lagerverwaltung und Inventur per App, die Kamera ist dein Scanner.
Lager und Inventur ab Team.
Artikel mit Preisen und Marge
Artikel am Barcode erkennen
Unbekannten Barcode als Artikel anlegen
Artikelfotos
Seriennummern erfassen
Einkaufspreise je Lieferant
Bestandswarnung per Push und E-Mail
Artikelkategorien
Zustand: neu, gebraucht, refurbished, B-Ware
Wareneingang mit Lieferschein-Scan
Preisabweichung beim Wareneingang
Etiketten für den Wareneingang
Lagerbewegungen
Bestand buchen und korrigieren
Inventur Regal für Regal
Inventur per Scan
Zählprotokoll
Standort wechseln
Services mit Fixpreis oder Stundensatz
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Rechte und Standorte für dein Team, dazu Lob für gute Arbeit.
Business enthält zwei Benutzer, Team drei. Ab Business buchst du weitere Benutzer dazu, ab Team auch weitere Standorte.
Kollegen per Link einladen
Rollen und Detailrechte
Erlaubte Status je Mitglied
Standorte zuweisen
Zugang sperren, Daten bleiben
Kollegen loben
Erfolge und Rekorde
Wochenrückblick
Team-Stimmung abfragen
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Suche über alles, Dunkelmodus, Zwei-Faktor-Anmeldung und Buchen ohne Netz.
Suche über alles
Hell, dunkel oder automatisch
Sprache und Region
Zwei-Faktor per App oder E-Mail
Angemeldete Geräte verwalten
Daten exportieren
Offline gebucht, später gesendet
Betriebsdaten und Öffnungszeiten
Profilfoto mit der Kamera
Add-ons 14 Tage testen
Support direkt aus der App
Welche Funktion in welchem Plan steckt, siehst du auf der Preisseite. Wie die App im Alltag aussieht, zeigt dir unsere Seite zur RepairCMS App.
Kundenstimmen
„Alles läuft automatisiert und man spart sich mindestens einen Mitarbeiter. Über die KVA-Funktion bestätigen oder verneinen Kunden per Link. Seit über 5 Jahren im Einsatz.“
Halil E.
Elektronikfertigung · Verifizierte Bewertung auf Software Advice
„Spezialisiert auf Uhrmacher, deutliche Zeitersparnis bei Kostenvoranschlägen und Kommunikation, unkomplizierte Einrichtung.“
Robin I.
Uhren und Schmuck · Verifizierte Bewertung auf Software Advice
„Top-Qualität und erstklassiger Service. Reparaturaufträge, Lager und Verkauf nahtlos verwaltet, mit kompetentem Support.“
Phonemaker K.
Handy-Reparatur · Verifizierte Bewertung auf Software Advice
Loslegen
Auf Android starten
Du registrierst dich direkt in der App und legst gleich los. Dein Test läuft 14 Tage, danach wählst du deinen Plan.
Auf dem iPhone
Dein Konto legst du im Web an. Mit denselben Zugangsdaten meldest du dich dann in der iPhone-App an. Hat dich dein Betrieb eingeladen, meldest du dich mit der Einladung an.
Die RepairCMS App hat 112 Funktionen in zehn Bereichen. Du nimmst Aufträge mit Fotos und Unterschrift an, scannst Seriennummer oder IMEI, druckst Etikett und Auftragsschein, schreibst Kostenvoranschläge und Rechnungen und zählst dein Lager. Dazu kommen Kundenchat, SMS, Erinnerungen per Push und Rechte für dein Team. Die ganze Liste steht auf dieser Seite. Welche davon du nutzt, hängt von deinem Plan ab.
Die App ist in jedem Plan dabei, mit unbegrenzten Aufträgen und mit Rechnungen samt E-Rechnung. Wenn du mehr brauchst, bringt Business Kostenvoranschläge, Kundenchat und Fotos am Auftrag dazu. Team bringt Lager, Inventur und das Zuweisen von Aufträgen. Im Test über 14 Tage hast du alles aus dem Team-Plan. Alle Pläne im Vergleich siehst du auf der Preisseite.
Du testest RepairCMS 14 Tage kostenlos im Umfang des Team-Plans. Danach wählst du einen Plan. Bei jährlicher Abrechnung kostet Starter 29 €, Business 69 €, Team 99 € und Enterprise ab 299 €, jeweils netto im Monat. Bei monatlicher Abrechnung liegt der Preis etwas höher, dafür kannst du monatlich kündigen.
Du lädst die App aus dem Google Play Store und registrierst dich direkt in der App. Damit startet dein Test über 14 Tage, danach wählst du deinen Plan.
Dein Konto legst du zuerst im Web an, auf my.repaircms.com. Mit denselben Zugangsdaten meldest du dich dann in der iPhone-App an, denn dort gibt es nur die Anmeldung. Im App Store heißt die App RepairCMS Reparaturverwaltung. Hat dich dein Betrieb eingeladen, meldest du dich mit der Einladung an.
Ja, in jedem Plan arbeitest du auch in der Desktop-Version im Browser, auf my.repaircms.com. Dort meldest du dich mit denselben Zugangsdaten an wie in der App.
