Kostenvoranschlag-Software (KVA)
KVA Software, die aus Kostenvoranschlägen bezahlte Aufträge macht
Automatisierte Kostenvoranschläge für Reparaturbetriebe und Serviceabteilungen. Du erstellst den KVA im Auftrag, dein Kunde bestätigt online und zahlt direkt. Ohne PDF-Chaos, ohne Hinterhertelefonieren.
- 5,0auf GetApp, Capterra & Software Advice
- 14 Tage kostenlos
- Server in Deutschland
Bring deinen Reparaturservice auf die nächste Stufe
Kostenvoranschlag erstellen, online bestätigen lassen, direkt bezahlt werden. Alles in einem Ablauf.
01Erstellen
Kostenvoranschläge erstellen in wenigen Schritten
Eine KVA Software erstellt einen Kostenvoranschlag direkt aus dem Reparaturauftrag, statt in einem separaten Dokument. In RepairCMS öffnest du im Auftrag den Tab Kostenvoranschlag und fügst Positionen aus deinem Lager, Arbeitszeit, Rabatte und Mehrwertsteuer in wenigen Klicks hinzu. Je Position sind Menge, Einheit, Verkaufspreis, Rabatt und MwSt editierbar, und ein Netto-Brutto-Umschalter gilt für die ganze Ansicht. Was der Techniker im Servicebericht dokumentiert, übernimmt RepairCMS automatisch in den KVA, nichts wird doppelt getippt.
Der Auftrag selbst entsteht in einem festen 10-Schritte-Ablauf, von der Geräte-Kategorie über Seriennummer, Symptome und Fotos bis zur digitalen Kundenunterschrift. Wenn du den Ablauf kennst, ist ein Auftrag in unter einer Minute erfasst (so steht es auch in unserer Doku). Aus diesen erfassten Daten baut sich der Kostenvoranschlag auf, ohne dass du Kundendaten oder Gerätedaten ein zweites Mal eingibst.
02Online bestätigen
Dein Kunde bestätigt den Kostenvoranschlag online und zahlt direkt
Dein Kunde bestätigt den Kostenvoranschlag direkt online im Kundenportal und kann bei Annahme sofort bezahlen, ohne PDF-Anhang und ohne Rückruf. Er öffnet den KVA per Klick aus einer E-Mail in deinem Branding, sieht dort alle Positionen, Fotos vom Gerät und den Status seiner Reparatur. Akzeptiert er, läuft die Zahlung über Ultimate FastPAY, die Stripe-Integration von RepairCMS. Welche Zahlungsmethoden dein Kunde sieht, legst du selbst in deinem Stripe Connect fest, zum Beispiel Kredit- und Debitkarten, Apple Pay oder Google Pay. Die Rechnung entsteht danach automatisch aus dem akzeptierten KVA.
Die Onlinezahlung läuft technisch über Stripe. Pro Transaktion fällt die Stripe-Gebühr plus 0,25 Euro an, transparent und ohne versteckte Grundgebühr für die Zahlungsfunktion.
03Online-Zahlung
Bezahlt werden, schon während des KVA-Prozesses
Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay und Google Pay laufen über Ultimate FastPAY. Die Rechnung entsteht danach automatisch aus dem akzeptierten Kostenvoranschlag.
04Umsatz sichern
Abgelehnte KVAs kosten dich kein Geld mehr
Bei RepairCMS legst du im KVA eine Ablehnungsgebühr fest, die bei einer Ablehnung automatisch fällig wird, damit deine Diagnosezeit bezahlt ist. Der Betrag steht direkt am Ablehnen-Button, dein Kunde sieht ihn vor der Entscheidung. Diagnose kostet Zeit, auch wenn der Kunde am Ende nicht repariert, und mit der Gebühr ist deine Arbeit so oder so vergütet.
Automatisierter KVA-Ablauf mit Onlinezahlung
Jeder Schritt greift ineinander, vom Versand des Kostenvoranschlags bis zur Onlinezahlung. Weniger Fehler im Ablauf, nichts bleibt liegen.
- Kunde erhält den KVA direkt aufs Smartphone
- Bestätigung, Online-Zahlung und Rechnung in einem Ablauf
- Jeder Schritt dokumentiert, kein Auftrag bleibt liegen
Ultimate FastPAY und Businesslogik
Zahlungen schneller erhalten mit Ultimate FastPAY
Nimm Onlinezahlungen direkt im Kostenvoranschlag entgegen. Dein Kunde zahlt mit Karte, PayPal, Apple Pay oder Google Pay, schon während des KVA-Prozesses.
Durchdachte Businesslogik bei hoher Geschwindigkeit
RepairCMS Ultimate reagiert schnell und nimmt dir Entscheidungen ab, ohne dich einzuschränken. Bedienung, die sich nach Werkstatt anfühlt, nicht nach Software.
Warum ein digitaler Kostenvoranschlag für Reparaturbetriebe unverzichtbar ist
Ein digitaler Kostenvoranschlag schafft Transparenz, sichert dich rechtlich ab und erhöht den Umsatz pro Auftrag, weil Zusagen schneller kommen und die Zahlung im selben Schritt läuft. Er hält die vereinbarten Leistungen und Preise verbindlich fest und macht für den Kunden nachvollziehbar, wofür er zahlt.
Transparenz für deine Kunden
Eine klare Aufschlüsselung von Leistungen und Kosten räumt Zweifel aus, bevor sie entstehen. Dein Kunde weiß genau, wofür er bezahlt.
Rechtliche Absicherung
Ein Kostenvoranschlag hält die vereinbarten Leistungen und Preise verbindlich fest. Das schützt dich bei Rückfragen und Reklamationen.
Mehr Umsatz pro Auftrag
Optionale Positionen, schnellere Zusagen und Onlinezahlung während des KVA-Prozesses erhöhen deine Liquidität und deinen Umsatz pro Reparatur.
Das sagen unsere Mitglieder
5,0 auf GetApp, Capterra und Software Advice.
Alles läuft automatisiert und man spart sich mindestens einen Mitarbeiter. Über die KVA-Funktion bestätigen oder verneinen Kunden per Link mit PDF. Seit über 5 Jahren im Einsatz.
Spezialisiert auf Uhrmacher, deutliche Zeitersparnis bei Kostenvoranschlägen und Kommunikation, unkomplizierte Einrichtung.
Bessere Organisation in der Werkstatt, intuitive Oberfläche, einfache Auftragserstellung und KVA-Verwaltung. Feedback wird schnell umgesetzt.
Top-Qualität und erstklassiger Service. Reparaturaufträge, Lager und Verkauf nahtlos verwaltet, mit kompetentem Support.
Toll, wirklich alles passt. Besonders die Druckfunktion ist super flexibel.
Einfach zu bedienen und hilfreich. Nichts zu meckern, es ist super einfach und hat nur sehr kleine Fehler.
Häufige Fragen zur KVA-Software
Kurz beantwortet, ohne Kleingedrucktes.
Was ist eine KVA Software?
Eine KVA Software erstellt, versendet und verwaltet Kostenvoranschläge digital. In RepairCMS entsteht der KVA direkt im Reparaturauftrag, dein Kunde bestätigt ihn online im Kundenportal und kann sofort bezahlen.
Ist ein Kostenvoranschlag rechtlich bindend?
Ein Kostenvoranschlag hält die vereinbarten Leistungen und Preise verbindlich fest und schützt beide Seiten bei Rückfragen und Reklamationen.
Kann mein Kunde den Kostenvoranschlag online bestätigen?
Ja, dein Kunde bestätigt den KVA online im Kundenportal. Er öffnet ihn per Klick aus der E-Mail, sieht alle Positionen und Fotos, bestätigt oder lehnt ab und zahlt bei Annahme direkt online.
Was passiert, wenn der Kunde den KVA ablehnt?
Du kannst im KVA eine Ablehnungsgebühr festlegen, die bei Ablehnung automatisch fällig wird, etwa für die Diagnose. Der Betrag steht direkt am Ablehnen-Button, damit dein Kunde ihn vor der Entscheidung sieht.
In welchem Plan ist das KVA-Management enthalten?
Das KVA-Management ist ab dem Business-Plan enthalten (ab 69 Euro pro Monat). Alle Funktionen lassen sich vorher 14 Tage kostenlos testen.
Bereit, deinen KVA-Prozess zu automatisieren?
Du testest die KVA Software 14 Tage kostenlos und kannst sie danach ab dem Business-Plan produktiv nutzen. RepairCMS bringt deinen Reparaturservice von der Erfassung bis zur Abrechnung in einen durchgehenden Ablauf. Starte kostenlos oder vereinbare eine Demo.
