Vergleich mit Quellen · Stand 08.11.2026

RepairCMS und Repairline im Vergleich

Du suchst eine Alternative zu Repairline? Hier siehst du an 20 Kriterien, was beide Anbieter öffentlich beschreiben und wo ihre Schwerpunkte liegen.

Ohne Zahlungsdaten starten · Pläne ab 29 € netto/Monat bei jährlicher Abrechnung

5,0 von 5 Sternen bei 6 Bewertungen aufSoftware Advice LogoSoftware Advice

Diese Betriebe arbeiten mit RepairCMS

KS Kaffee Algeo GmbH ACR Bielefeld BrühHaus EGN Forensic EDV-Dienstleistungen Hänsel Batteriservice Danmark Epsilon Gruppe iExperts Watch Solutions Handyrepair Berlin aksys IT-Systemhaus LA&GO Dittrich Nähmaschinen Phone Repair Center Deggendorf Martin Elektrotechnik GmbH Phone Klinik Beamer Reparatur Zentrum Prenzl Repair Spresso Kaffeemaschinen-Werkstatt Regiofixx GmbH PhoneExperts TB-Computer IT-Systemhaus MCI Handyklinik Telekt Handyklinik Meppen Teleroll TWT Digital Smakku Electronics ASIC Repair Group Beyond Payments Phonemaker

Wo die beiden ihre Schwerpunkte setzen

Repairline schreibt, die Software sei für „jeden Hersteller, Händler und jede Werkstatt“ gedacht. Die beiden Karten zeigen, was jeder Anbieter besonders ausführlich beschreibt.

Repairline

Schwerpunkt Servicecenter, Garantie und Versicherung

  • Automatische Verteilung. Ware lässt sich laut Repairline basierend auf logischen Kriterien dem gewünschten Service Center automatisch zuweisen.
  • Versicherungsfälle. Eine Versicherungsintegration, dazu Fälle mit Selbstbehalt und der Kostenvoranschlag beim versicherten Schadensfall.
  • Leihgeräte. SWAP-Pool und Leihgeräte verwalten, also Austausch- und Leihgeräte für deine Kunden.
  • Auswertungen. Durchlaufzeiten und die Häufigkeit der DOA und der Garantiefälle. DOA heißt, das Gerät kommt schon defekt an.
  • Lager. Verbrauchte Ersatzteile gehen als Bedarfsmeldung an den Einkauf, dazu gibt es einen Bestandsreport.
  • Einstieg. 30 Tage Test und beliebig viele Benutzer je Unternehmensaccount.

Von repairline.de, Stand 08.11.2026

RepairCMS

Schwerpunkt Kostenvoranschlag, Rechnung und Kasse

  • Kostenvoranschlag mit Zahlung. Im Kostenvoranschlag hakt dein Kunde optionale Positionen an, sieht die neue Summe sofort, gibt frei und bezahlt auf Wunsch gleich online.
  • E-Rechnung und Buchhaltung. ZUGFeRD 2.3 in jedem Plan und die Übergabe an Lexware Office, DATEV-kompatibel.
  • Kasse mit TSE. Kassieren über helloCash mit TSE und RKSV, im Early Access für Deutschland und Österreich. Das helloCash-Premium-Paket je Standort und die TSE-Gebühr rechnest du direkt mit helloCash ab.
  • Öffentliche Preise. Ab 29 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, alle Pläne stehen auf der Preisseite.
  • Partner reichen selbst ein. Im B2B-Partnerportal melden Händler und Servicepartner Reparaturen und verfolgen den Status.
  • Wechsel mit Begleitung. Auf Wunsch übernimmt unser Team deine Daten aus dem alten System, gegen eine einmalige Gebühr.

Aus unseren Produktunterlagen, Stand 08.11.2026

So sieht das in RepairCMS aus

Kostenvoranschlag, Status und Rechnung hängen am selben Auftrag. Die Bilder zeigen die echte Oberfläche mit Beispieldaten.

Rechnung

Rechnung aus dem Reparaturauftrag mit den Positionen Wasserpumpe tauschen, den verwendeten Ersatzteilen und Entkalker, Gesamtbetrag 163,90 Euro
Rechnungsstatus Gesendet und Bezahlt
Die Rechnung kommt aus dem AuftragLeistungen und Ersatzteile übernimmt RepairCMS, die E-Rechnung nach ZUGFeRD entsteht dabei automatisch.
Kostenvoranschlag auf dem Handy des Kunden mit Akkutausch, optionalen Positionen Innenreinigung und Express zum Auswählen sowie den Knöpfen Ablehnen und Annehmen
Dein Kunde entscheidetEr wählt optionale Positionen und sieht den neuen Betrag, bevor er annimmt.
Kundensicht auf dem Handy mit dem Status In Reparatur, dem Verlauf Warten auf Ersatzteil und Ersatzteil eingetroffen, einer Nachricht der Werkstatt und Fotos
Dein Kunde sieht den StatusVerlauf, Nachrichten und Fotos stehen an seiner Reparatur.

20 Kriterien im Vergleich

Wir bewerten nicht. In der Tabelle steht, was beide Anbieter am Prüftag öffentlich beschreiben, auch dort, wo Repairline mehr beschreibt als wir.

beschriebenim Early Accessauf Anfragekeine Angabe gefunden

Vertrag und Einstieg5 Kriterien
Vertrag und Einstieg
KriteriumRepairCMSRepairline
Preise öffentlichab 29 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnungmonatlich ab 32 € netto, alle Pläne auf der Preisseitekeine Preisangabe gefundenWonach sich die Gebühr richtet, steht in der Frage „Was kostet Repairline?“
Benutzerein bis drei Benutzer dabei, je nach Planweitere dazubuchbar, Einzelheiten in der Frage „Was kostet RepairCMS?“beliebig viele Benutzer je Unternehmensaccountlaut FAQ
Testphase14 Tage, ohne Zahlungsdatenwenn du aktiv testest, einmal um 7 Tage verlängerbar30 Tagelaut FAQ, mit Support per E-Mail, Telefon oder Online-Meeting
Kündigungbei monatlicher Abrechnung monatlich kündbarbis zu zwei Wochen zum Monatsendelaut FAQ
Sprache von Oberfläche und SupportDeutsch und EnglischSupport in beiden Sprachenmehrsprachig, Website auf Deutsch und Englischzur Sprache des Supports keine Angabe gefunden
Geld und Abrechnung4 Kriterien
Geld und Abrechnung
KriteriumRepairCMSRepairline
E-Rechnung nach ZUGFeRDZUGFeRD 2.3die Datei entsteht automatisch mit der Rechnungkeine Angabe gefunden
Übergabe an die BuchhaltungLexware Office, DATEV-kompatibelfür Rechnungen aus RepairCMS, Kassenbelege bleiben in helloCashkeine Angabe zu Lexware Office oder DATEV gefundengenannt ist ein Datenaustausch über eine API, etwa mit Warenwirtschaft, CRM oder ERP
Online bezahlenUltimate FastPAY über dein Stripe-Kontoohne Grundgebühr, je Zahlung die Stripe-Gebühr und 0,25 €, dazu ein QR-Code für die Überweisung auf der RechnungPayPal-Anbindung genanntzu einem QR-Code auf der Rechnung keine Angabe gefunden
Kassieren mit gesetzlicher SignaturTSE in Deutschland, RKSV in Österreichüber helloCash, im Early Accessfür Deutschland und Österreich, das helloCash-Premium-Paket je Standort und die TSE-Gebühr rechnest du direkt mit helloCash abkeine Angabe zu TSE oder RKSV gefunden
Kunde und Kommunikation3 Kriterien
Kunde und Kommunikation
KriteriumRepairCMSRepairline
Kostenvoranschlag online freigebenim Kundenportal oder in der Reparaturstatus-Appauf Wunsch direkt danach online bezahlen, mit Ultimate FastPAY über dein Stripe-KontoKostenvoranschlag online ansehen und beantwortenzur Online-Zahlung direkt nach der Freigabe keine Angabe gefunden
Optionale Positionendein Kunde hakt sie an oder abdie Summe ändert sich mitZusatzreparaturen und optionale Zusatzleistungen annehmen oder ablehnenlaut Kundenportal-Seite schon in der Standardversion
Nachrichten am AuftragChat mit dem Kunden und interne Nachrichten am selben AuftragKommentare für den Kunden, Ticketsystem im Team, E-Mail und SMSzu einem Chat zwischen Kunde und Werkstatt keine Angabe gefunden
Werkstatt und Lager4 Kriterien
Werkstatt und Lager
KriteriumRepairCMSRepairline
Alle Reparaturen an einem Gerätüber die Seriennummer jede frühere Reparatur aufrufenGerätehistorie mit vorherigen Reparaturendazu eine IMEI-Prüfung
Prüfschritte vor der Übergabeinterne Prüflisten mit eigenen Schrittendie Liste bleibt in deinem TeamWareneingangs- und Ausgangsprüfung genannt
Ersatzteile und LagerErsatzteil am Auftrag, Warnung bei knappem BestandBedarfsmeldung an den Einkauf und Bestandsreportzu einer Warnung bei knappem Bestand keine Angabe gefunden
Rechte je MitarbeiterRechte je Personzum Beispiel Umsätze sehen oder nur intern schreibenRollen mit Berechtigungenetwa Administrator oder Techniker
Daten, Partner und Anbindung4 Kriterien
Daten, Partner und Anbindung
KriteriumRepairCMSRepairline
Wo die Daten liegenDatenbank in Frankfurtdie Anwendung läuft auf Servern in der EURechenzentrum in Deutschlandlaut FAQ im hochmodernen, TÜV-zertifizierten Rechenzentrum Datacenter Ostbayern
Portal für Händler und ServicepartnerB2B-Partnerportal als ZusatzmodulPartner reichen ihre Fälle selbst ein und sehen den StatusB2B-Partnermanagementexterne Partner als Benutzer mit eigenem Zugang
Verteilung an Servicecenterauf Anfrage als eigener Ablauf für deinen Betriebautomatische Zuweisung über eine Service-Center-Matrix
Schnittstelle für eigene AnbindungenAPI-Zugang auf Anfrage, Enterprise-spezifischAPI und Schnittstellen in der Feature-Liste

Welche Funktion in welchem Plan steckt, steht in der Frage „Was kostet RepairCMS?“ und auf der Preisseite.

Quellen und Prüfung

Alle Angaben zu Repairline stammen von repairline.de, abgerufen am 08.11.2026. Geprüft haben wir diese Seiten:

Jede geprüfte Seite speichern wir als Kopie und prüfen sie spätestens nach 90 Tagen neu. Wir vergleichen, was beschrieben ist, und bewerten nicht. Wenn du eine Angabe für falsch oder überholt hältst, schreib uns an support@repaircms.com. Wir prüfen jede Meldung und ändern die Seite, wenn eine Angabe nicht mehr stimmt. Die Angaben zu RepairCMS stammen aus unseren Produktunterlagen, Stand 08.11.2026.

Von Repairline zu RepairCMS wechseln

  1. Daten aus Repairline holen

    Repairline schreibt auf seiner Website (Stand 08.11.2026): „Alle Aufträge und dazugehörigen Infos, Reports oder Offlinesicherungen können Sie per Mausklick jederzeit in Excel© exportieren“. In der Hilfe nennt Repairline zusätzlich einen „Csv Export“.

  2. Daten in RepairCMS übernehmen

    Kundenlisten, Artikel und Preislisten importierst du selbst per CSV. Auf Wunsch übernimmt unser Team die Daten gegen eine einmalige Gebühr.

  3. Test und Kündigung planen

    Starte den 14-tägigen Test, bevor du kündigst. Laut FAQ von Repairline erfolgt die Kündigung „bis zu zwei Wochen zum Monatsende“. So bleibt Zeit, ein paar Tage mit beiden Systemen zu arbeiten.

Was Reparaturbetriebe über RepairCMS schreiben

„Gamechanger Reparaturverwaltung“

Alles läuft automatisiert und man spart sich mindestens einen Mitarbeiter. Über die KVA-Funktion bestätigen oder verneinen Kunden per Link mit PDF. Seit über 5 Jahren im Einsatz.
Halil E.Elektronikfertigung · Oktober 2024

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Hilfreiche Reparatursoftware für Werkstätten“

Bessere Organisation in der Werkstatt, intuitive Oberfläche, einfache Auftragserstellung und KVA-Verwaltung. Feedback wird schnell umgesetzt.
Torsten K.Computer-Hardware · Mai 2026

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

„Für die Reparaturverwaltung von Uhren“

Spezialisiert auf Uhrmacher, deutliche Zeitersparnis bei Kostenvoranschlägen und Kommunikation, unkomplizierte Einrichtung.
Robin I.Uhren und Schmuck · Oktober 2024

Verifizierte Bewertung auf Software Advice

Häufige Fragen zu Repairline und RepairCMS

Wo beschreibt Repairline mehr als RepairCMS?

Bei der automatischen Verteilung an Servicecenter, bei Versicherungsfällen, Leihgeräten und Auswertungen zu Garantiefällen. Dazu kommt die Testphase mit 30 statt 14 Tagen. Wenn genau diese Punkte deinen Alltag bestimmen, ist Repairline die passendere Wahl.

Was kostet Repairline?

Auf repairline.de war am 08.11.2026 weder eine Preisangabe noch eine Preisseite auffindbar. In der FAQ von Repairline steht: „Die Höhe der monatlichen Gebühr richtet sich nach dem gewählten Paket und eventuell zusätzlichen Leistungspaketen bzw. registrierten Benutzer und Servicefälle.“ Laut AGB verstehen sich die Preise „zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer“. Den Preis für deinen Betrieb erfährst du direkt bei Repairline.

Was kostet RepairCMS?

Der Plan Starter kostet 29 € netto im Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich 32 € netto. Business kostet 69 € netto (monatlich 77 € netto), Team 99 € netto (monatlich 110 € netto) und Enterprise ab 299 € netto (monatlich ab 329 € netto). Im Plan Starter ist ein Benutzer dabei, im Plan Business zwei, im Plan Team drei und im Plan Enterprise drei je Standort. Weitere Benutzer buchst du in den RepairCMS-Plänen Business, Team und Enterprise für je 25 € netto im Monat dazu, bei jährlicher Abrechnung 10 % weniger.

In jedem RepairCMS-Plan enthalten sind das Kundenportal mit Reparaturstatus, die E-Rechnung nach ZUGFeRD, die Übergabe an Lexware Office und Ultimate FastPAY. Kostenvoranschläge mit Online-Freigabe, Nachrichten mit dem Kunden, Fotos am Auftrag und interne Prüflisten sind in den RepairCMS-Plänen Business, Team und Enterprise enthalten. Die Lagerverwaltung mit Bestandswarnung und der Ultimate Repair Form Builder sind in den RepairCMS-Plänen Team und Enterprise enthalten. Das B2B-Partnerportal buchst du im Plan Team als Zusatzmodul dazu, zum Einführungspreis von 39 € netto im Monat mit fünf Zugängen, jeder weitere kostet 5 € netto im Monat. Im Plan Enterprise ist es enthalten. Den API-Zugang gibt es auf Anfrage, Enterprise-spezifisch.

Das Kassieren über helloCash ist in jedem RepairCMS-Plan ohne Aufpreis möglich und im Early Access. Je Standort brauchst du das helloCash-Premium-Paket, dazu kommt die TSE-Gebühr. Beides rechnest du direkt mit helloCash ab. Alle Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Wir sind Hersteller mit Händlernetz. Passt RepairCMS?

Ja, wenn deine Partner ihre Fälle selbst einreichen sollen. Händler und Servicepartner melden Reparaturen im B2B-Partnerportal und verfolgen den Status. Garantiefälle nimmst du mit dem Formular „RMA und Garantie“ im Ultimate Repair Form Builder auf, mit Seriennummer, Kaufdatum, Rechnungsnummer und Bildern. Wenn Ware automatisch an externe Servicecenter verteilt werden soll, beschreibt Repairline das auf seiner Website (Stand 08.11.2026) als fertige Funktion. Ob wir diesen Ablauf für dich bauen, klären wir in einem kostenlosen Beratungstermin. Danach prüfen wir deinen Ablauf im Detail, das kostet einmalig 990 € netto. Du bekommst ein verbindliches Angebot, die Umsetzung kostet ab 1.490 € netto, und die 990 € werden voll angerechnet. Mehr dazu steht auf der Seite für Hersteller.

Brauche ich für RepairCMS eine eigene Kasse?

In RepairCMS kassierst du über helloCash direkt aus dem Auftrag, im Early Access für Deutschland und Österreich und in jedem RepairCMS-Plan ohne Aufpreis. Dafür brauchst du je Standort ein helloCash-Konto im Premium-Paket, dazu kommt die TSE-Gebühr. Beides rechnest du direkt mit helloCash ab. Eine TSE, also eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, brauchst du in Deutschland, wenn du bar oder mit Karte über ein elektronisches Kassensystem abrechnest. Wer nur Rechnungen schreibt, braucht sie dafür nicht.

Warum steht in der Tabelle „keine Angabe gefunden“?

Wir schreiben über Repairline nur, was wir am Prüftag auf den neun genannten Seiten von repairline.de gefunden haben, darunter Hilfe und AGB. „Keine Angabe gefunden“ heißt, dass wir dort am Prüftag nichts dazu gefunden haben. Ob die Funktion trotzdem vorhanden ist, klärst du am besten direkt bei Repairline.

Prüf RepairCMS mit deinem nächsten Auftrag.

Schick deinem Kunden einen echten Kostenvoranschlag, schreib die Rechnung und sieh, ob der Ablauf zu deinem Betrieb passt. Du hast 14 Tage Zeit und brauchst zum Start keine Zahlungsdaten. Wenn du Reparaturen mit Händlern und Servicepartnern koordinierst, besprechen wir deinen Ablauf zuerst in einem kostenlosen Beratungstermin.